目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮?，能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范，所包含信息也準(zhǔn)確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng)，對(duì)于上傳的電子文件，它會(huì)自動(dòng)實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具備良好兼容性，利于后續(xù)的存儲(chǔ)與傳輸工作。OCR識(shí)別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統(tǒng)隨即自動(dòng)開啟OCR識(shí)別流程，把圖片、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求，自行定義文件水印，像是加上單位標(biāo)識(shí)、密級(jí)標(biāo)注等等，以此強(qiáng)化檔案的**性，給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?，選定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印，切實(shí)保護(hù)好敏感信息，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的**性。四性檢測(cè)：對(duì)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、**性逐一展開檢測(cè)，為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn)。OFD版式文檔管理：面對(duì)OFD版式文檔，系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法，包含存儲(chǔ)、檢索、編輯等多項(xiàng)功能，以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。 系統(tǒng)設(shè)置：管理員可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行基本設(shè)置，如修改系統(tǒng)參數(shù)、配置服務(wù)器等，以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。江西**遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

    以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會(huì)精細(xì)查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號(hào)重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動(dòng)在檔案庫中查找檔號(hào)重復(fù)的條目，并對(duì)這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個(gè)人收藏的檔案數(shù)據(jù)，便于隨時(shí)回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)從多個(gè)角度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表形式展現(xiàn)，使檔案利用形勢(shì)清晰可見。狀態(tài)統(tǒng)計(jì)：專注于檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)，借助圖表進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)，助力管理者實(shí)時(shí)掌握檔案庫存情形。借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)：針對(duì)借閱瀏覽的動(dòng)態(tài)情形，通過圖表統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)，為優(yōu)化檔案服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。 江西**遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率。

    系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與分析功能，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，為檔案館提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表，涵蓋各時(shí)間段工作人員的工作量、各類業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進(jìn)行整體工作的總結(jié)與規(guī)劃。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，達(dá)成檔案業(yè)務(wù)全程電子化，無需寄送文件，用戶無需跑腿。該技術(shù)可對(duì)上傳至系統(tǒng)的電子文件在線蓋章簽名，簽署后的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具備同等法律效力。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)有可信驗(yàn)證入口，可驗(yàn)證簽署后電子文件的真實(shí)性與有、效性。這一功能讓檔案業(yè)務(wù)擺脫傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦、理模式，在一定程度上提升了檔案服務(wù)的能力與效率。

    系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)。它可以為各類申請(qǐng)群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對(duì)應(yīng)起來。這樣一來，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合；同時(shí)，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理，使得工作分工清晰，業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道，方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時(shí)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，其中移動(dòng)端可與微、信公眾號(hào)協(xié)同使用，只需在單位公眾微、信號(hào)里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。 根據(jù)用戶反饋和需求，不斷完善系統(tǒng)的功能和界面設(shè)計(jì)。

    有個(gè)自定義水印系統(tǒng)挺實(shí)用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當(dāng)下賬號(hào)的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當(dāng)前時(shí)間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進(jìn)行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能按需調(diào)校。等用戶把水印配置好，在預(yù)覽電子文件的時(shí)候，就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，以此實(shí)現(xiàn)防偽目的。另外，多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思?？紤]到不同檔案業(yè)務(wù)人員擔(dān)負(fù)的職責(zé)有別，它會(huì)給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對(duì)那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色，系統(tǒng)給出的是遵循**標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而對(duì)于不太了解檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對(duì)應(yīng)的菜單樣式。而且，不管是哪種模式下的菜單，與之對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都能依照門類規(guī)則自動(dòng)連接起來，確保數(shù)據(jù)能及時(shí)同步，讓檔案管理更便捷。 高校檔案館通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)。江蘇業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

全天候服務(wù)：系統(tǒng)提供全天候純線上體驗(yàn)服務(wù)，方便用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案查詢、借閱等操作。江西**遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

    系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，能通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式，幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn)，為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺(tái)：業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務(wù)辦、理；業(yè)務(wù)申請(qǐng)單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付；可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)證簽署完成的電子文件的真實(shí)性和有、效性。 江西**遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)